Интервью с начинающим специалистом Департамента исполнительно-разрешительной документации
В этой истории прекрасно всё — офисная жизнь, которая захватила нашу героиню, отзывчивые коллеги и факт того, что стажировка длилась всего месяц!
Путь к карьерному успеху Александры Филипповой начался с отправки резюме на летнюю стажировку в «Газстройпроме», а что было дальше — ты можешь узнать уже сейчас 👀
Как ты попала на стажировку в «Газстройпром»?
Объявление про старт набора на летнюю стажировку я увидела в карьерной группе своего вуза — Санкт-Петербургского государственного экономического университета. Я отправила резюме и портфолио, и вскоре мне позвонили и сообщили, что готовы взять меня на стажировку! Здорово, что отбор прошел так быстро.
Кстати, стажировка длилась всего месяц. С сентября этого года я являюсь штатным сотрудником.
Твое образование помогает тебе в работе?
Конечно! Я получаю образование по специальности «Финансы и кредит» на факультете экономики и финансов, а стажировку проходила в департаменте исполнительно-разрешительной документации. Мое экономическое образование и знание бухгалтерского учета мне точно пригодились!
Расскажи про рабочие задачи.
На стажировке мне доверяли простые задачи, например, сформировать комплект документов для передачи заказчику. А еще я работала с таблицами, сводами данных и первичной документацией. Вскоре я открыла для себя новый инструмент — программный комплекс «Гранд СМЕТА».
Со временем мои задачи менялись, становясь более серьезными. На данный момент я работаю в основном с большими массивами данных в Excel.
Удаленка или офис?
В некоторых департаментах есть возможность удаленной работы, но очный формат мне больше по душе, ведь так намного продуктивнее получается взаимодействовать с коллективом. Офисная жизнь делает мою работу динамичной, скучать точно некогда!
Какими качествами должен обладать стажер «Газстройпрома»?
Во-первых, важно быть инициативным и уметь брать на себя ответственность. Не стоит бояться работы в крупной компании, ведь в каждом департаменте тебе готовы прийти на помощь. Я с уверенностью могу сказать, что с коллективом мне повезло!
Во-вторых, важно обладать стрессоустойчивостью, ведь офисная жизнь может быть не только веселой, но и напряженной.
И в-третьих, нужно быть готовым работать в режиме многозадачности. Сначала миллион дел в твоем списке будут выглядеть пугающе, но со временем ты вольешься в быстрый темп жизни.
Какие эмоции ты чаще всего испытываешь во время работы?
Приезжая в офис в самом начале стажировки, я чаще всего чувствовала восторг и удивление. Это мой первый опыт работы в такой крупной компании, поэтому масштаб всех процессов меня очень впечатлял!
Сейчас на смену эйфории пришло чувство спокойствия и сосредоточенности.
С какими сложностями ты сталкивалась во время рабочего процесса?
В начале карьерного пути мне было сложно сразу разобраться в структурной организации компании, например, понять, к кому обратиться с вопросом по конкретной проблеме. А еще я сталкивалась с волнением при работе над важными задачами.
Был ли у тебя человек, который помогал тебе с адаптацией на рабочем месте?
Конечно, в каждом департаменте есть свой куратор, который помогал стажерам в начале стажировки, решал организационные вопросы и отвечал за проведение образовательных мероприятий. А еще за помощью всегда можно обратиться к коллегам!
Расскажи про коллектив. Совпало ли ожидание с реальностью?
Мне очень повезло с коллективом, я даже не ожидала, что все будет именно так! Некоторые стажеры были из других университетов, поэтому со многими я была не знакома. Я была очень рада встретить классных ребят, которые тоже только начинают свой карьерный путь. Со многими мы до сих пор поддерживаем связь!
Мои коллеги всегда помогали мне справляться с трудностями, поэтому важно не стесняться просить совета. Кстати, совсем недавно мой руководитель похвалил меня за результат работы, и это очень мотивировало меня двигаться дальше!
Что ты можешь посоветовать будущему стажеру?
Важно уметь грамотно задавать вопросы. Спойлер: в начале твоего карьерного пути их может быть ооочень много!
Помни: лучше грамотно сформулировать вопрос и сразу получить необходимую информацию, чем потратить много времени на поиск данных.
А еще не стоит опускать руки, когда сталкиваешься с трудностями. Нужно лишь приложить немного усилий — и все получится!