Топ-16 ошибок в резюме и советы, как их исправить

Довести рекрутера до слёз легко. Сложно, чтобы это были слёзы счастья. В статье подсветим типичные ошибки в резюме и поможем тебе их поправить. Ставим на то, что в итоге все будут довольны: 

— работодатель, который наконец-то нашёл нового сотрудника

— ты, который понял, как правильно составить резюме на работу.

Узнавай частые ошибки при составлении резюме и проверяй, какие из них уже есть в твоем CV. В конце рассказали, в чём прикол так запариваться с откликом на вакансию. Читать как: «оправдали свое душнильство» :)

1. Один лор для всех компаний

Неудивительно, но факт: к каждой вакансии резюме должно быть разным. Рекрутеру, который ищет дизайнера, не важно, что кандидат работал актёром. Рекрутеру, который ищет актера, не важно, что соискатель прошёл курс по дизайну. Неадаптированные резюме быстро считываются и отсеиваются.

👉 Меняй информацию отдельно под каждый отклик:

1. назови резюме так, как называется должность в вакансии

2. поменяй местами обучения: от более к менее релевантному

3. адаптируй прошлые задачи и результаты под обязанности из вакансии.

Это покажет HR, что ты не просто раскидал резюме куда пришлось, а реально заинтересовался вакансией, прочитал внимательно все требования, узнал, какие навыки нужны. 

Если не хочется так сильно переосмысливать всю свою биографию при отклике, можешь сделать три варианта для схожих вакансий. Например, одно резюме на менеджера по маркетингу, второе — на диджитал-маркетолога, третье — на маркетолога-аналитика.

Да, у тебя будет куча ремиксов неповторимого оригинала. Зато каких 🙏

2. Копипаст требований вакансии

Мы только что сказали, что надо адаптировать информацию из резюме. Но адаптировать не значит копировать. Рекрутер, конечно, будет рад прочитать свой текст ещё раз, но никакой плюшки для тебя в этом не будет. 

👉 Выпиши ключевые моменты и перепиши их под себя. 

Как это сделать на практике? 

Требование в вакансии: опыт работы в SMM 

Как не надо: получил опыт работы в SMM

Как надо: писал посты, придумывал контент-планы, помогал развивать социальные сети компании Х

3. Дроп особенных разделов резюме

У эйчара, скорее всего, случится не пон, когда ему на глаза попадет графа «ценности» с перечислением «семья, дружба, жвачка». Всю подробную информацию о себе можно рассказать на более поздних этапах собеседования, когда помимо скиллов будут проверять, впишешься ли ты в команду.

На этапе составления резюме достаточно поделиться краткой инфой о своих целях, качествах и увлечениях в разделе «о себе». 

Сделай короткий вводный абзац про себя и привяжи его к вакансии.

Представим, ты откликаешься в отдел маркетинга

Как не надо: я считаю просмотр рилсов и сериалов тратой времени, походы с друзьями на квизы — тоже, лучше прочитать книгу по саморазвитию и пройти ещё один курс по постановке целей.

Как надо: В свободное время смотрю сериалы, фильмы, рилсы и играю с друзьями в Монополию 👉 Намекнул, что ты в курсе трендов и умеешь работать в команде, раз друзья продолжают с тобой общаться даже после игры в Монополию :)

4. Скрытие базовой информации о себе

Основные данные указывать важно, чтобы твой отклик не выглядел подозрительным и прошёл скрининг. Бывает, что классный кандидат не проходит дальше просто потому, что забыл указать базовое образование и оставил для связи только номер телефона, с которого не отвечает на звонки. 

Да, скорее всего, вся информация о тебе уже есть в сети благодаря тому единственному паролю, использованному для всех сайтов и сервисов. Но всё-таки пусть рекрутер не напрягается, чтобы узнать твои:

— ФИО

— город проживания

— образование

— почту

— номер телефона

— несколько социальных сетей.

5. Bare minimum в хард скиллах

Рекрутера сложно зацепить базовыми навыками вроде владения Word. Поэтому лучше всего:

1. Провести ресёрч и чекнуть must-know программы по твоей специальности.

2. Найти экспресс-обучение по базе этих программ и пройти его.

3. Вписать резюме и радоваться жизни.

Например, дополнительно к PowerPoint можно выписать Canva, Figma или Visme. Если ты укажешь сервис, которым пользуется компания, HR отметит, что на твою адаптацию уйдёт не так много времени, а это гуд.

Отдельно просим не придумывать рандомные названия скиллам, такие как «архимейстер презентаций», «человек-Интернет». Британские ученые доказали, что от таких предложений у рекрутеров падает зрение. Пожалей бедолаг.

6. Софт скиллы без пруфов

Вера HR в каждое слово кандидата — это топ, но лучше указать у каждого софт скилла рабочую ситуацию, в которой ты его проявил. Иначе это будет выглядеть как список аффирмаций: «я крутой, я классный, я разрешаю себе быть собой». 

Когда подтверждаешь качества кейсами из практики, они выглядят убедительней. Сразу кажется, что ты действительно владеешь этими навыками, а не просто попросил поисковик выдать тебе список черт настоящего добряка.

Soft skills, которые лучше не писать, чтобы HR не перечитывал их в разном порядке в каждом резюме: ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, внимательность.

👉 Лучше рядом с каждым софт скиллом укажи рабочую ситуацию, в которой ты его проявил.

Как не надо: умею работать в командеКак надо: организовал за неделю работу коллег над проектом Х: распределил обязанности, структурировал процессы. 

7. Пропуск ключевых слов

Часто резюме анализируется автоматически. Ботов, к сожалению, не зацепить харизмой, им нужны ключевые слова. Если в тексте таких мало, ты можешь словить отказ. Вот два варианта, как узнать нужные формулировки для отклика:

— попроси ChatGPT помочь: укажи профессиональную сферу и дай промпт составить список ключевых слов и выражений

— проанализируй, как пишут HR требования к скиллам и образованию в вакансиях.

Не бойся, с таким подходом ИИ точно тебя не победит в ближайшие пять лет.

8. Пустота рядом с опытом работы

Если у тебя не было никогда большой взрослой работы — это ок. Но это не значит, что надо оставлять пустоту в этом разделе резюме. Даже немного информации будет уместно. HR решит, что ты не просто случайно оказался в профессии, а плюс-минус понимаешь, как работает выбранная сфера и как в ней устроены процессы. 

Пришло время для кейс-чемпионатов, хакатонов и волонтерств. Не бойся их указывать и прописывать, что именно ты делал на этих ивентах.

Если опыт работы есть, но он не подходит по профилю, подбери студенческий бэкграунд, который ближе к задачам из выбранной вакансии.

Например, если ты подаёшь резюме на позицию ивент-менеджера, укажи опыт организации студенческих мероприятий.

9. Обязанности вместо достижений

Если в «опыте работы» ты рассказываешь только о задачках и молчишь о своих результатах, HR решит, что ты не принесёшь пользу компании. Проверь, чтобы у описания опыта был вайб «я что-то делал, и у меня это круто получалось, вот пруфы» вместо обычного «я что-то делал». 

👉 Выбирай факты и цифры вместо оценочных слов. Смотри, в чем разница:

Как не надо: работал с социальными сетями.

Как надо: Привёл в канал 1000 подписчиков за полгода, увеличил средний ERR на 2%. 

Второй вариант звучит круче, даже если ты не знаешь, кто такой ERR :)

Кстати, у нас есть статья, где мы подробно рассказываем, как отыскать свои достижения и правильно их расписать. 

10. Микс дополнительных образований

Много курсов, интенсивов и обучений создают вайб «кто я… где я… зачем я…». Это напугает HR: вдруг он тебя наймёт на пост дизайнера, а через месяц ты решишь уехать обучать серфингу на Бали.

Хорошая новость: можно не указывать все свои дипломы, которые мама просила хранить с первого класса. 

Плохая новость: у тебя может не быть других дипломов, но это окей. 

Найди курсы по своей сфере, удели месяц, чтобы их пройти и впиши в резюме сертификаты. Только посмотри, чтобы авторы курсов были квалифицированными.

11. Полёт мысли или чата джипити в разделе «о себе»

Если нейронка легко считывается с помощью сервисов антиплагиата и других ИИ, HR решит, что тебе:

— всё равно на отклик

— сложно написать три предложения о себе.

Кстати, писать, что резюме составил ChatGPT — смешняво, но не круто для рекрутера. Он может подумать, что ты совсем не старался над оффером. 

Ты можешь использовать ИИ, чтобы сделать шаблон для раздела «о себе», но не забудь переписать клишированные фразы и адаптировать текст под себя. Помни, что HR хочет в этом разделе узнать твои цели, понять, как ты видишь своё развитие.

Как не надо: Я творческий и вдохновлённый дизайнер, который любит работать с визуальными образами и создавать эстетически привлекательные решения. Всегда открыт для новых идей и стремлюсь к самосовершенствованию в мире дизайна. 

Как надо: Сейчас я всё больше увлекаюсь UI/UX дизайном, прохожу курсы в этой сфере. Хочу углубиться в изучение пользовательского опыта и освоить методы юзабилити-тестирования.

👉 Мы недавно писали статью про использование нейросеток для отбора, можешь оттуда забрать идеи и промпты :)

12. Игнор зарплаты

Компания не скажет тебе «спасибо» за слишком низкие или высокие ожидания. Скорее всего, это будет только настораживать, вдруг ты очень delulu. 

Посмотри з/п в вакансиях на рынке, узнай зарплатную вилку на своей должности и оцени, на каком ты сейчас уровне. Это можно проверить по своим скиллам и бэкграунду:

нолик: нет опыта работы и профильного образования.

начинающий: нет опыта работы, но есть профильное образование, участие в студенческих проектах, ивентах, немного кейсов из фриланса.

уверенный: опыт работы 1–2 годапрофи: от 2–3 лет.

13. Дизайна больше, чем инфы

Яркое резюме уместно, если ты проходишь отбор на креативную позицию. В остальных случаях дизайнерские приемы могут только усложнить восприятие важной информации о тебе. Поэтому старайся придерживаться следующих советов.

Выбирай базовые, хорошо читабельные шрифты. Например, Montserrat, Times New Roman, Roboto, Helvetica. Ты же хочешь, чтобы работодатель оценил информацию о тебе, а не то, как постарался с засечками создатель шрифта.

Используй 1–2 цвета в СV. Выбирай не сильно контрастные оттенки, чтобы они помогали воспринимать информацию, а не переводили все внимание на себя. Например, темно-синий и серый, темно-зелёный и бежевый, шоколадный и песочный.

Или собери базовый набор: чёрный цвет для основного текста, белый — для фона и любой другой для выделения разделов резюме.

14. Фото как на паспорт

HR хочется хотя бы чуть-чуть уловить вайб, с которым ты будешь существовать на работе. Главное правило при выборе аватарки в резюме — не впадать в крайности. Фото, где ты один на пляже пьешь джус не подойдёт. Оно должно быть в меру деловым.

👉 Выбери что-то между «я сотрудник года сижу за столом и работаю 100 часов» и «я чилловый чел в гамаке». Подойдет портрет в нейтральной обстановке, к примеру, в коворкинге. 

15. Кринж в никах и контенте в социальных сетях

Твой профиль в социальных сетях — это твоя визитная карточка. Если там ник «Textmeifyouhateyourboss», HR будет в не поне. Может, он тоже похихикает с твоих приколов, но точно не покажет такой профиль руководителю. 

Так что проверь, как у тебя оформлены социальные сети, прежде чем дать на них ссылку рекрутеру. Можешь не удалять коллекцию фото с отпуска в Геленджике в 2015 году, но склады мемов про религию, политику и лонгриды про несправедливую к тебе жизнь лучше почистить.

16. Рандомный формат файла

Рекрутеру будет не особо в кайф скачивать конвертер файлов, чтобы отформатировать твой Paint-дроп. Поэтому давай остановимся на сохранении резюме в Word или PDF. В вакансии обычно указано, в каком формате лучше всего скидывать информацию о себе. Проверь это перед отправкой :)

👉 Кстати, некоторые рекрутеры просят присылать фотографию отдельным файлом. Так что, если продумаешь и это заранее, будешь звездой.

Зачем вообще так запариваться над тем, как выглядит резюме на работу?

💡 Чтобы было больше шансов пройти отбор 

Исправить маленькие ошибки = увеличить свои шансы пройти на следующий этап. Они показывают ответственный подход к работе. Даже если ты не подходишь по всем критериям — эйчар увидит, что ты не глупыш, а смышлёныш. 

А если ты собрал всех покемонов из нашего списка, проверил все типичные ошибки в резюме, пересобрал свое резюме — предлагаем начать откликаться на стажировки уже сейчас в нашем тг-канале.