Ваш регион:
Любой регион

Административный ассистент в Европейскую парфюмерную компанию

Дата размещения: 13 июля 2018 г. 13:06:03
Компания: s2b, Москва
Уровень дохода: 50 000 рублей
Опыт работы: Не важно
Тип занятости: 8-часовой рабочий день с пн по пт
Специальность: Административный персонал
Ваш отклик отправлен

Задачи:

  • Организация работы, связанной с командировками сотрудников офиса (заказ и бронирование билетов, гостиниц, содействие в оформлении виз, заказ такси)
  • Организация встреч, корпоративных мероприятий, подготовка визитов руководителей
  • Контроль работы услуг контрагентов Работодателя (курьерские, водительские, уборка офиса, ремонт и обслуживание, другое)
  • Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, пропусками
  • Обеспечение размещения заказа у поставщиков, проведение тендеров, заключение договоров, заведение поставщиков и создание РО в SAP, составление актов списания товарно-материальных ценностей, находящихся в ведении административного отдела
  • Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства)
  • Работа с документацией, связанной с оплатой счетов, актов и внесением необходимой информации в SAP
  • Возможно привлечение к различным проектам в сфере маркетинга, sales аналитики, HR проектов и т.д.

 Требования:

  • Выпускник Вуза или учащийся последнего курса, возможность работать полный рабочий день
  • Владение Английский языком не ниже Upper Intermediate (штаб-квартира в Европе, внутренние коммуникации на английском)
  • Есть возможность практиковать Испанский язык
  • Общая адекватность, быстрота реакции, инициативность, доброжелательность, положительный настрой

Условия:

  • Заработная плата 50 000 р Gross
  • Оплата обедов
  • ДМС
  • Офис в центре
  • Дружный, молодой коллектив профессионалов
  • Работа в индустрии бьюти и моды, возможность изучить изнутри многие бизнес процессы, поучаствовать в интересных проектах
 
 
×