Стажер-координатор проектов в отдел административного и информационного обеспечения

Возможные области для приложения знаний, получения и развития практических навыков:

- Управление проектами.
- Администрирование и координация работы проектного офиса.
- Управление персоналом и кадровое делопроизводство.

Обязанности:

- Участие в составлении планов-графиков реализации проектов, работ, проведения мероприятий.
- Административная координация участников проектов (с использованием IT-инструментов). Контроль выполнения задач, соблюдения сроков, наличия необходимых ресурсов по проектам. Контроль предоставления внутренней отчетности.
- Учёт и контроль рабочего времени административного персонала, практикантов, внешних экспертов.
- Организация обучающих консультаций молодых специалистов, инструктажа для новых сотрудников по введению в корпоративную информационную систему, трудовому распорядку и т.д.
- Участие в оформлении кадровых документов и договоров на выполнение работ.
- Техническое обеспечение подбора кадров (размещение объявлений, формирование и поддержка БД, пр).
- Административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации (закупка расходных материалов, аренда помещения, пр.).

Требования:

Специальные

- Развитые коммуникативные навыки. Организаторские способности.
- Организованность, аккуратность, интерес к структурированию, систематизации, упорядочиванию информации.
- Способность быстро осваивать информационные технологии, хорошее знание Excel. Практический интерес к автоматизации и оптимизации бизнес-процессов.
- Грамотная устная и письменная речь, умение четко излагать мысли в переписке.
- Обучение в ВУЗе/СУЗе по специальностям и направлениям подготовки в области менеджмента, управления проектами, управления персоналом, IT-специальностям, др.

Общие
- Возможность уделять стажировке не менее 20-ти часов в неделю.
- Желание работать, развиваться, получать практические знания и навыки.
- Готовность к постоянному обучению, способность быстро осваивать новые технологии.
- Высокий уровень самоорганизации, талант выполнять работу в срок.
- Уверенное владение пакетом Microsoft Office.
- Свободная навигация в Интернете, наличие ПК.
Преимуществом будут
- Желание по окончании стажировки совмещать учебу и работу по специальности.
- Опыт волонтерства, стажировок, общественной работы, участия в социальных проектах.

Условия:

- Гибкий график прохождения стажировки, позволяющий совмещать стажировку и учебу.
- Не кейсы! «Погружение» – работа над реальными задачами, а не теория.
- Обучение и наставничество – семинары и консультации от профессионалов-практиков.
- По итогам успешного прохождения стажировки предполагается трудоустройство и оформление по ТК РФ.