5 приложений, чтобы все успевать

Июль 25, 2019
Рубрики: FAQ
5 приложений, чтобы все успевать

Ожидание: поровну делить время между работой, учебой и личной жизнью, после университета заниматься спортом, оставлять вечер для прогулки с друзьями. Реальность: сидеть над проектами до глубокой ночи, отвлекаться каждый час, вспоминать про задания за день до дедлайна.

Однако научиться выстраивать свой день просто. Нужно планировать дела заранее, составлять списки и оставлять напоминания. Для этого мы собрали несколько полезных приложений, теперь дарим тебе 😉

Герой нашей истории — студент Валера. Он учится на 3 курсе юридического факультета одного из столичных вузов. На примере жизни Валеры мы покажем тебе, как и где использовать приложения для тайм-менеджмента.

Remember the Milk для iOS и Android

Основное занятие Валеры — учеба. С первых дней в университете он думал, как запоминать задания и не пробивать дедлайны. Дневники остались в школе, отдельные листы постоянно теряются, а блокнот кажется ему скучным.

В итоге Валера решил вести список в смартфоне. Он использует Remember the Milk: именно здесь он записывает все свои домашние задания и грядущие контрольные и зачеты.

Приложение — вечная классика: создаешь задание, устанавливаешь дату и время выполнения, задаешь настройки уведомлений. Как только цель достигнута — ставишь галочку и забываешь про нее. Задачи удобно разбиты на недели и группы, также каждое утро получаешь уведомление с расписанием.

My day для iOS

Для важных событий Валера скачал My day. Это то-самое-приложение из ленты в Instagram, где все считают дни до поездки или дня рождения. Наш герой не сильно любит учиться, поэтому в его событиях: «Выпуск» через 421 день и «Отпуск» через 3 недели.

Приложение решает сразу 2 проблемы. Во-первых, оно ведет обратный отсчет дней до определенного момента. Во-вторых, картинками из приложения можно поделиться, чтобы подписчики тоже знали о грядущих событиях 🙂

Использовать My day просто: создаешь событие, ставишь картинку на фон, запускаешь таймер и следишь, что ровно через месяц тебя ждет концерт любимой группы.

Clear для iOS

Валера ненавидит цветные стикеры-напоминалки. Они постоянно отклеиваются и теряются, а еще частично закрывают монитор.

Поэтому для домашних дел Валера скачал Clear. Зайти в магазин? Не забыть позаниматься с братом? Полить цветы? Все срочные повседневные дела Валера отмечает здесь

Он просто пишет ключевое слово задачи и сохраняет ее, а затем перемещает вверх или вниз в зависимости от степени важности.

Для работы

Trello для iOS и Android

Валера с другом работают над собственным бизнесом. Это — образовательный центр для школьников. Когда проект находился в стадии разработки, молодые люди искали приложение для фиксирования всех текущих. И нашли Trello.

Trello — приложение в формате тематических досок, на которые ты прикрепляешь карточки. Одновременно можешь видеть несколько досок и перемещать задачи с одной на другую. Также есть возможность приглашать друзей и коллег в доски, чтобы вместе работать над задачами.

Валера и его друг сделали отдельную доску для каждой большой задачи и разбили ее на подзадачи. Так проще следить за работой, делать ее поэтапно и распределять силы, время и деньги. Например, задачу «Аккаунты центра в соцсетях» они разделили на «Заказать оформление», «Найти редактора», «Провести анализ страниц конкурентов» и «Настроить таргеты».

Google Calendar для iOS и Android

Помимо учебы, Валера 20 часов в неделю стажируется в юридическом отделе фирмы. Начальник Валеры решает проблему совмещения рабочих графиков отдела через Google Calendar.

Ха-ха, но да! Встроенное приложение Google — маст для тех, кто живет в режиме многозадачности и планирует события на месяцы вперед. Плюс приложения — синхронизация с почтой. Можно настроить оповещения через gmail: если боишься пропустить одинарный сигнал других приложений, Календарь будет присылать тебе расписание прямо на почту.

Начальник отдела, в котором работает Валера, фиксирует все рабочие часы в общем календаре, чтобы видеть загруженность сотрудников и планировать будущие встречи. Так, для проведения еженедельного совещания, начальник Валеры сверяет расписания сотрудников, выбирает удобное время, вносит встречу в расписание и отправляет оповещения всем коллегам. Удобно!